Questo problema riguarda molte aziende che gestiscono cataloghi complessi.
Spesso il problema nasce proprio dalla gestione del catalogo prodotti.
Molte aziende si trovano nella stessa situazione.
Ogni volta che bisogna aggiornare un catalogo prodotti il lavoro ricomincia da capo.
Bisogna riaprire il file di impaginazione, modificare prezzi e descrizioni, controllare le varianti e verificare che tutte le informazioni siano corrette.
Il risultato è che aggiornare un catalogo prodotti può richiedere giorni o settimane di lavoro.
In molti casi, per questo motivo, il catalogo viene aggiornato solo una volta all’anno.
Non perché sia la scelta migliore, ma perché il processo è troppo complesso.
Perché aggiornare un catalogo prodotti è così complicato
Quando analizziamo come le aziende gestiscono il catalogo troviamo spesso una situazione simile:
-
dati dei prodotti in Excel
-
descrizioni tecniche in Word
-
immagini salvate in cartelle diverse
-
varianti gestite manualmente
-
impaginazione gestita separatamente
Quando cambia qualcosa, per esempio un prezzo o una caratteristica tecnica, bisogna aggiornare più file.
Qualcuno modifica i dati.
Qualcuno aggiorna il catalogo.
Qualcuno controlla che non ci siano errori.
Ogni modifica richiede controlli, verifiche e tempo.
Ed è per questo che aggiornare un catalogo prodotti diventa così complicato.
Il vero problema non è il catalogo
Molti pensano che il problema sia l’impaginazione del catalogo.
In realtà il problema sono i dati dei prodotti.
Se le informazioni sui prodotti sono distribuite tra file diversi, ogni aggiornamento richiede lavoro manuale.
Quando invece i dati sono organizzati in modo strutturato, il processo cambia completamente.
Il catalogo è un database stampato
Sempre più aziende stanno cambiando approccio.
Invece di gestire il catalogo come un documento da modificare, organizzano prima i dati dei prodotti.
In questo modo il catalogo diventa semplicemente la stampa di un database di prodotti.
Quando cambia un dato nel database:
-
il catalogo si aggiorna
-
i listini si aggiornano
-
le schede prodotto si aggiornano
In altre parole:
il catalogo è un database stampato.
Se vuoi approfondire questo concetto puoi leggere anche questo articolo:
👉 Il catalogo prodotti non è un PDF
oppure:
👉 Il catalogo è un database stampato
Come aggiornare un catalogo prodotti senza rifarlo da capo
Quando i dati dei prodotti sono organizzati correttamente, il processo diventa molto più semplice.
Invece di modificare manualmente il catalogo, si aggiornano i dati nel database.
Da quei dati è possibile generare automaticamente:
-
cataloghi
-
listini
-
schede prodotto
-
documenti per la rete vendita
In questo modo aggiornare un catalogo prodotti non richiede più settimane di lavoro.
Vuoi capire se il tuo catalogo può essere aggiornato più facilmente?
Molte aziende scoprono che il catalogo richiede molto più lavoro del necessario.
Per questo abbiamo preparato una breve checklist.
Ti permette di capire in pochi minuti se il tuo catalogo presenta le inefficienze più comuni.
👉 Scarica la diagnosi del catalogo
oppure