E’ un sistema di impaginazione automatica per la gestione e la compilazione di cataloghi e listini di vendita.
Nasce dall’esigenza di velocizzare la creazione della propria documentazione commerciale azzerando i tempi di compilazione e di aggiornamento. Dotato di un potente ambiente di configurazione consente di realizzare velocemente le proprie soluzioni, in base alle legittime richieste della forza vendita (commerciali, rivenditori, agenti ecc.).
Structured Dynamic Data Manager
Abbiamo creato per Easy List Plus l’esclusivo sistema SDDM
(Structured Dynamic Data Manager).
In cosa siamo diversi dagli altri?
A differenza dei nostri concorrenti che non utilizzano l’esclusivo sistema SDDM,
noi non costringiamo il cliente ad utilizzare e aggiornare complicati file Excel, Xml
o rudimentali gestori dati ma, grazie a SDDM, colleghiamo i dati da qualunque fonte dati
e li strutturiamo per impaginare il listino in maniera automatica,
collegandoli a template semplici da realizzare.
Questo per il cliente significa che:
• può creare tutta la documentazione che gli serve per comunicare costantemente con i sui mercati in qualunque parte del mondo, fidelizzando i clienti, senza stravolgere le sue abitudini, senza avere un reparto grafico enorme e risparmiando tempo e denaro
• può realizzare senza errori i suoi listini risparmiando tempo e denaro e soprattutto senza iniziare ogni volta da capo… e i dati sono pronti per il web, per e-commerce, per programma di preventivazione…
E tutto questo:
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Senza spendere tanto tempo e denaro per avere una sola versione di un documento in 4/5 lingue e stampato in 5000 copie: potrai fornire ai tuoi rivenditori copie personalizzate con i prezzi a loro riservati, nella loro lingua e con grafica personalizzata facendo il lavoro una volta sola!
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Senza fare un lavoro fine a se stesso: ogni documento utilizza dati già esistenti nel sistema aziendale o inseriti nuovi ed è la base di partenza per tutti gli altri documenti e possono essere utilizzati per fornire dati ad altre applicazioni, internet, e-book compresi.
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Senza errate corrige su listini appena stampati! Fino all’ultimo istante possono cambiare i dati (prezzi/prodotti/informazioni) e avere la sicurezza che i documenti saranno privi di errori. L’integrazione con il gestionale aziendale o qualunque altra fonte in maniera automatica garantisce la creazione di documenti che rispecchiano tali dati.
La normale procedura di base per la creazione o di modifica di un listino consiste in varie fasi:
- Incontro tecnico/commerciale per la definizione dei prodotti, definizione delle linee commerciali ed economiche.
- Sviluppo tecnico e con analisi di tempi e costi.
- Stesura di una bozza cartacea da consegnare al grafico, con le necessarie informazioni e immagini.
- Studio del layout e creazione della prima bozza da parte del grafico
- Stampa e controllo della bozza da parte del personale aziendale.
- Correzioni/implementazioni del documento preparazione della nuova bozza corretta da parte del grafico
Adottare un sistema di compilazione automatica consente di ridurre drasticamente tempi e costi per la generazione della comunicazione aziendale. Il sistema, opportunamente configurato sulle esigenze del cliente, consente di sfruttare tutte le risorse informatiche dell’azienda rendendole disponibili per qualsiasi altro processo interno (analisi e verifica, importazione nel sistema gestionale, etc.).
Con EasyListPlus è possibile creare documenti multilingua e multivaluta, riproducibili automaticamente con layout di stampa diversi per tipologia di mercato o di clientela.
E’ un software completamente configurabile, studiato per ridurre i tempi di produzione e aggiornamento dei listini di vendita e della documentazione commerciale.