Molte aziende scoprono che la gestione del catalogo prodotti richiede molto più lavoro del previsto.
Aggiornare prezzi, varianti, immagini o descrizioni può richiedere giorni o settimane di lavoro.
Il motivo è semplice: nella maggior parte dei casi il catalogo viene gestito come un documento da modificare, invece che come un sistema basato sui dati dei prodotti.
Quando cambia qualcosa, bisogna intervenire manualmente su cataloghi, listini e schede prodotto.
Ed è proprio qui che nasce il problema.
Il catalogo prodotti viene spesso gestito come un documento
In molte aziende la gestione del catalogo prodotti funziona più o meno così:
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i dati dei prodotti sono salvati in Excel
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le descrizioni tecniche sono in documenti separati
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le immagini sono archiviate in cartelle diverse
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il catalogo è impaginato in InDesign o PDF
Quando cambia qualcosa, bisogna aggiornare manualmente più file.
Qualcuno modifica i dati.
Qualcuno aggiorna il catalogo.
Qualcuno controlla che non ci siano errori.
Questo processo richiede tempo e aumenta il rischio di errori.
Il catalogo non è un PDF
Molte aziende pensano al catalogo come a un file PDF da modificare ogni volta che cambia qualcosa.
In realtà il catalogo non dovrebbe essere gestito come un documento.
Se vuoi approfondire questo concetto puoi leggere anche questo articolo:
👉 Il catalogo prodotti non è un PDF
In questo articolo spiego perché trattare il catalogo come un semplice documento rende gli aggiornamenti più difficili.
Il catalogo è un database stampato
Quando la gestione del catalogo prodotti cambia approccio, il processo diventa molto più semplice.
Invece di modificare il catalogo manualmente, si organizzano prima i dati dei prodotti.
Da quei dati è possibile generare automaticamente:
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cataloghi
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listini
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schede prodotto
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documenti per la rete vendita
In altre parole:
il catalogo è un database stampato.
Se vuoi approfondire questo concetto puoi leggere anche questo articolo:
👉 Il catalogo è un database stampato
Quanto costa davvero aggiornare un catalogo prodotti
Molte aziende scoprono che aggiornare il catalogo richiede molto più lavoro del previsto.
Il costo non è solo la grafica o la stampa.
Il vero costo è il tempo necessario per:
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aggiornare dati
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controllare varianti
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verificare informazioni
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correggere errori
Se vuoi approfondire questo aspetto puoi leggere anche questo articolo:
👉 Quanto costa davvero aggiornare un catalogo prodotti
Come semplificare la gestione del catalogo prodotti
Sempre più aziende stanno cambiando approccio.
Invece di gestire cataloghi e listini manualmente, organizzano prima i dati dei prodotti in modo strutturato.
Quando i dati sono organizzati correttamente, il catalogo diventa semplicemente la stampa di quei dati.
In questo modo è possibile:
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aggiornare rapidamente cataloghi e listini
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ridurre gli errori
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semplificare la gestione delle varianti
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generare documenti aggiornati in pochi minuti.
Vuoi capire se il tuo catalogo può essere gestito meglio?
Molte aziende scoprono che il catalogo richiede molto più lavoro del necessario.
Per questo abbiamo preparato una breve checklist.
Ti permette di capire in pochi minuti se il tuo catalogo presenta le inefficienze più comuni.
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