Il catalogo è un database stampato
Se i dati dei prodotti sono nel database, perché il catalogo viene costruito a mano?
Facciamo una domanda semplice.
Dentro un catalogo cosa trovi?
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codici prodotto
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descrizioni
-
prezzi
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varianti
-
specifiche tecniche
-
tabelle
Sono dati.
Dati strutturati.
In altre parole:
un database.
Eppure in moltissime aziende il catalogo viene ancora costruito manualmente.
Il workflow nascosto dei cataloghi
Quando arriva il momento di aggiornare il catalogo, il processo è spesso questo:
Database prodotti
↓
Export dati
↓
Excel
↓
Copia / Incolla
↓
InDesign
↓
Controlli e correzioni
↓
PDF finale
Un processo che comporta:
-
ore di lavoro
-
controlli manuali
-
rischio di errori
-
difficoltà negli aggiornamenti
E più il catalogo cresce, più il problema aumenta.
👉
Quanto costa aggiornare un catalogo prodotti
Il vero problema non è il catalogo
Il problema è il processo.
Perché i dati sono già nel database aziendale.
Ma il catalogo viene ricostruito manualmente ogni volta.
È come se un’azienda copiasse i clienti dal CRM per ricostruire un database a mano.
Non avrebbe senso.
Perché molte aziende gestiscono male il catalogo prodotti.
Se vuoi andare oltre la teoria, la domanda vera è questa:
👉
Quanto costa aggiornare un catalogo prodotti
Il catalogo dovrebbe nascere dai dati dei prodotti
Se i dati sono nel database, il catalogo dovrebbe essere generato da lì.
Non costruito manualmente.
Questo cambia completamente il workflow.
Il catalogo non si impagina.
Si genera.
Il nuovo modo di produrre cataloghi
Con Easy List il processo diventa molto più semplice:
Database
↓
Easy List
↓
InDesign
↓
PDF
Il catalogo non viene aggiornato manualmente.
Viene generato automaticamente dai dati prodotto.
Questo approccio cambia completamente la gestione del catalogo prodotti.
Cosa significa nella pratica
Significa che:
-
aggiorni i dati nel database
-
generi il catalogo
-
il documento è già allineato con i dati
Se cambia un dato:
cambia anche il catalogo.
Automazione senza rinunciare alla grafica
Easy List lavora direttamente con InDesign.
Questo significa che il catalogo resta:
-
progettato dal grafico
-
completamente personalizzabile
-
pronto per stampa o PDF
Ma i dati non vengono più inseriti manualmente.
Vengono generati automaticamente.
A chi serve Easy List
Easy List è particolarmente utile per aziende che hanno:
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cataloghi tecnici complessi
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molti codici prodotto
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molte varianti
-
cataloghi multilingua
-
aggiornamenti frequenti
Settori tipici:
-
utensileria
-
componentistica
-
edilizia tecnica
-
ricambi
-
illuminazione
-
elettronica industriale
Il catalogo non si impagina
Si genera.
Easy List trasforma i dati prodotto in cataloghi e listini InDesign.
Automaticamente.
Il catalogo è la stampa di un database.
Una domanda per chi gestisce cataloghi prodotti
Se cambia un prezzo nel vostro database…
quante volte dovete aggiornarlo?
Nel gestionale.
Nel catalogo.
Nel listino.
Nel PDF.
Curioso, vero?
Perché il catalogo è in realtà un database stampato.
Con Easy List aggiorni il dato nel database e il catalogo si genera automaticamente.
Vuoi vedere come funziona?
Una breve demo basta per capire come generare cataloghi automaticamente partendo dal database.
Riassunto:
Il catalogo prodotti dovrebbe essere gestito come database
Molte aziende gestiscono il catalogo prodotti come un documento da modificare.
In realtà i dati dei prodotti dovrebbero essere organizzati in un database centrale.
Da questo database è possibile generare automaticamente cataloghi, listini e schede prodotto.