Servizio di impaginazione listini prezzi e cataloghi
Devi realizzare o aggiornare un listino ma non vuoi occupartene internamente?
Il listino te lo facciamo noi.
Partiamo dai tuoi dati, dalle tue immagini e dalla grafica esistente oppure da un nuovo progetto e realizziamo il documento completo, fino al PDF finale.
Possiamo lavorare partendo da Excel, CSV, database, gestionale, vecchi listini e PDF, organizzando le informazioni e trasformandole in un catalogo o listino professionale realizzato con Adobe InDesign.
Non devi imparare un nuovo software, costruire formule complicate o passare settimane a copiare prezzi, codici e descrizioni.
Non cerchi un software. Cerchi qualcuno che faccia il listino.
Molte aziende arrivano da noi con un problema molto semplice:
In altri casi il materiale esiste già, ma è distribuito tra fogli Excel, gestionale, vecchi PDF, cartelle di immagini e documenti tecnici.
È proprio in queste situazioni che il nostro servizio Fatto per te diventa utile.
Dieffe System può prendere in carico il progetto e occuparsi della parte operativa necessaria per arrivare al documento finito.
Cosa possiamo fare per te
Dati
- Excel e CSV
- database
- gestionali
- PIM ed e-commerce
- vecchi listini
Impaginazione
- template InDesign
- schede prodotto
- tabelle tecniche
- immagini
- indici e riferimenti
Versioni
- più lingue
- prezzi differenti
- mercati diversi
- aggiornamenti
- PDF finale
Da Excel al listino InDesign
Uno dei casi più frequenti è:
Sì.
Analizziamo le colonne disponibili, individuiamo i dati mancanti, organizziamo la struttura e colleghiamo le informazioni ai template grafici.
Il risultato finale viene realizzato in Adobe InDesign: non un semplice PDF generato da una tabella, ma una vera impaginazione editoriale con grafica, immagini, stili e tabelle.
Se i dati sono nel gestionale, non ha senso copiarli a mano
Codici, descrizioni, prezzi e caratteristiche tecniche spesso esistono già nel gestionale aziendale. Quando possibile preferiamo importarli o collegarli direttamente.
Cataloghi e listini multilingua
Italiano, inglese, francese o altre lingue non devono necessariamente diventare documenti completamente indipendenti.
Quando il progetto viene strutturato correttamente possiamo gestire più lingue partendo dagli stessi prodotti e dalla stessa struttura.
- listini italiano/inglese;
- listini italiano/francese;
- cataloghi destinati a mercati differenti;
- versioni con lingue, prodotti o prezzi diversi.
Una modifica alla struttura o alla grafica può essere riutilizzata nelle differenti versioni senza dover ricostruire ogni documento da zero.
Alcuni esempi di lavori realizzati
pagine e due versioni linguistiche
Recentemente abbiamo realizzato per un’azienda del settore arredamento un nuovo listino di 372 pagine.
Il progetto comprendeva una grande quantità di prodotti, immagini, caratteristiche tecniche, prezzi e informazioni provenienti da fonti differenti.
Leggi il caso completo: come abbiamo realizzato il listino multilingua di 372 pagine →
La prima versione è stata realizzata in italiano e inglese. Successivamente è stata prodotta una seconda versione completa in italiano e francese, sempre di 372 pagine.
pagine, prima versione in circa una settimana
Durante lo stesso progetto si è presentata un’urgenza imprevista.
Era necessario produrre un secondo catalogo di circa 170 pagine e gran parte del materiale disponibile era costituito dai dati presenti in Excel.
La prima versione completa è stata realizzata in circa una settimana. Nelle settimane successive il documento è stato revisionato e perfezionato.
Questo non significa che ogni catalogo di 170 pagine possa essere realizzato in una settimana: tempi e complessità dipendono dai dati e dal progetto.
Perché utilizziamo Easy List Plus
Noi realizziamo listini da molti anni.
Easy List Plus è nato proprio da questa esperienza: dalla necessità di evitare tutte le operazioni ripetitive che rendevano lenta e rischiosa la realizzazione manuale dei documenti.
Nel servizio Fatto per te utilizziamo internamente questa tecnologia per collegare dati, struttura e impaginazione InDesign.
Se dopo qualche mese cambiano 500 prezzi, vengono aggiunti nuovi prodotti o serve una nuova lingua, abbiamo già una struttura sulla quale lavorare.
Il risultato resta un vero documento InDesign
Automatizzare non significa rinunciare alla grafica.
Il documento può quindi mantenere:
- la grafica progettata dalla tua agenzia;
- font e stili aziendali;
- immagini prodotto;
- tabelle e schede tecniche;
- fondi, texture ed elementi grafici;
- pagine emozionali;
- indici e riferimenti;
- caratteristiche necessarie per la stampa professionale.
Hai già un grafico o un’agenzia?
Possiamo collaborare direttamente con loro.
Il grafico continua a occuparsi della parte creativa. Noi trasformiamo quella grafica in un sistema capace di gestire grandi quantità di dati.
Hai già un vecchio listino?
Non è necessario partire da zero.
Possiamo analizzare il documento che utilizzi oggi e capire quali parti possono essere recuperate.
- un file InDesign;
- un PDF;
- un catalogo precedente;
- un Excel con l’anagrafica prodotti;
- un’esportazione dal gestionale;
- un insieme di queste fonti.
Fatto per te oppure lo gestisci tu?
Se vuoi semplicemente ricevere il listino finito, possiamo occuparcene noi.
Se invece il documento viene aggiornato continuamente e preferisci rendere autonoma la tua azienda, possiamo valutare l’utilizzo diretto di Easy List Plus.
Esiste anche una terza possibilità: impostiamo insieme il progetto e ti affianchiamo durante la sua realizzazione.
Partiamo dal problema che devi risolvere.
A chi è rivolto il servizio
- aziende con molti codici prodotto;
- numerose varianti;
- listini di decine o centinaia di pagine;
- prezzi da aggiornare frequentemente;
- dati tecnici complessi;
- più lingue;
- più mercati o reti vendita;
- informazioni distribuite tra gestionale, Excel e altri archivi;
- necessità di produrre più versioni dello stesso catalogo.
Quanto costa impaginare un listino?
Non esiste un prezzo corretto calcolato semplicemente sul numero di pagine.
Un listino di 300 pagine molto regolare può richiedere meno lavoro di un catalogo di 80 pagine nel quale ogni pagina ha una struttura differente.
Per formulare un preventivo analizziamo principalmente:
- numero e tipologia dei prodotti;
- struttura del documento;
- qualità e organizzazione dei dati disponibili;
- numero di template necessari;
- gestione delle immagini;
- numero di lingue e versioni;
- eventuale collegamento con gestionale o database;
- frequenza degli aggiornamenti futuri.
Non siamo un servizio di impaginazione generico
Questo ci permette di affrontare il catalogo non soltanto come una serie di pagine da comporre, ma come un sistema di informazioni che deve poter essere controllato, aggiornato e riutilizzato.
È un approccio che utilizziamo da anni con aziende che gestiscono cataloghi tecnici, migliaia di codici, varianti, lingue e listini complessi.
Domande sul servizio di impaginazione listini
Potete realizzare un listino partendo da Excel?
Sì. Excel è uno dei formati di partenza più frequenti. Analizziamo le colonne disponibili, la struttura dei prodotti e le eventuali informazioni mancanti e utilizziamo i dati per generare il documento.
Potete impaginare un catalogo partendo dai dati del gestionale?
Sì, quando il gestionale permette di esportare o rendere disponibili i dati necessari. Possiamo valutare importazioni tramite Excel, CSV, database o altre modalità di collegamento.
Il listino viene realizzato con Adobe InDesign?
Sì. Easy List Plus utilizza Adobe InDesign come motore di impaginazione. Il risultato mantiene quindi la flessibilità grafica di un normale progetto InDesign.
Potete lavorare con il nostro grafico o con la nostra agenzia?
Sì. Possiamo utilizzare una grafica già progettata e collaborare con il grafico o l’agenzia che segue l’immagine aziendale, occupandoci della parte dati e dell’automazione dell’impaginazione.
Potete realizzare un listino in più lingue?
Sì. Possiamo gestire più versioni linguistiche utilizzando la stessa struttura di prodotti e gli stessi template grafici.
Potete aggiornare un listino già esistente?
Sì. Possiamo analizzare il listino attuale e valutare se conviene aggiornare il progetto esistente oppure trasformarlo in una struttura più facilmente aggiornabile.
Potete gestire anche le immagini?
Sì. Possiamo verificare i collegamenti alle immagini, organizzarle e, quando previsto nel progetto, eseguire le lavorazioni necessarie per renderle utilizzabili nell’impaginazione.
Devo acquistare Easy List Plus per utilizzare il servizio?
No. Se la tua esigenza è semplicemente affidarci la realizzazione del documento possiamo occuparci noi del lavoro. Se successivamente vorrai gestire internamente gli aggiornamenti, potremo valutare insieme l’adozione di Easy List Plus.
Quanto tempo serve per realizzare un listino?
Dipende soprattutto dalla qualità dei dati, dalla complessità grafica e dal numero di template e revisioni necessarie. Dopo aver visto il materiale possiamo stimare con maggiore precisione il lavoro.
Come posso capire se il mio listino è adatto a questo sistema?
Il modo più semplice è farci vedere il documento attuale e un esempio dei dati da cui nasce. Possiamo analizzarli e indicarti quale soluzione riteniamo più adatta.
Hai un listino da realizzare o aggiornare?
Mandaci il PDF attuale, un file Excel, qualche pagina di esempio oppure spiegaci semplicemente come lavorate oggi.
Se vuoi il listino finito senza dover costruire internamente tutto il processo, possiamo farlo noi.