{"id":915,"date":"2015-12-26T15:28:46","date_gmt":"2015-12-26T14:28:46","guid":{"rendered":"http:\/\/www.dieffesystem.com\/progettocatalogo\/?p=915"},"modified":"2026-03-10T14:56:11","modified_gmt":"2026-03-10T13:56:11","slug":"file-excel-e-word-in-indesign","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dieffesystem.com\/progettocatalogo\/file-excel-e-word-in-indesign\/","title":{"rendered":"Come collegare Excel a InDesign (per cataloghi e listini prodotti)"},"content":{"rendered":"

\"indesign\"<\/a><\/p>\n

Molte aziende gestiscono i dati dei prodotti in Excel
\ne poi li impaginano in InDesign per creare cataloghi o listini.<\/p>\n

Il problema \u00e8 aggiornare i dati senza rifare tutto da capo.<\/p>\n

In questa guida ti mostro come collegare Excel a InDesign in modo che le modifiche ai dati si aggiornino automaticamente nel documento.<\/p>\n\n\n\n
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💡 Vuoi capire se il tuo catalogo \u00e8 difficile da aggiornare?<\/p>\n

\"\"<\/a>Ti bastano 2 minuti per scoprirlo.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Questo metodo \u00e8 molto usato per creare cataloghi prodotti o listini partendo dai dati presenti in Excel.<\/p>\n

Avete tanti file excel e word sparsi per il pc e dovete collegarli nel vostro listino?<\/p>\n

La via migliore sarebbe quella di utilizzare un gestore dati come il nostro\u2026 per\u00f2 se manca il tempo di farlo ti posso insegnare come farlo nel frattempo.<\/p>\n

Indesign permette il collegamento sia con word sia con excel o una selezione di un file di excel.<\/p>\n

Perch\u00e9 molte aziende usano Excel per gestire i prodotti<\/h2>\n

Esistono anche delle guide su youtube che spiegano come farlo ma manca sempre un elemento indispensabile, cio\u00e8 come tenerle collegate.<\/p>\n

A me non basta importare un file excel\u2026 io voglio che fare in modo che modificando i file excel il documento InDesign sia automaticamente<\/strong> aggiornato.<\/p>\n

Inserire un file excel non \u00e8 difficile:<\/p>\n

Come importare un file Excel in InDesign<\/h2>\n

dal menu file<\/strong> scegliere inserisci<\/strong> e selezionare un file con l\u2019accortezza di flaggare \u201cmostra opzioni di importazione\u201d<\/em><\/p>\n

\"xls1\"<\/a><\/p>\n

Premi \u201cApri\u201d<\/p>\n

\"xls2\"<\/a><\/p>\n

Vediamo ora solo le opzioni pi\u00f9 importanti:<\/p>\n

In \u201cFoglio\u201d selezionate il foglio di lavoro. Se non lo sai, in excel \u00e8 possibile avere pi\u00f9 schede (fogli) e tenerle collegate fra loro, anche se non \u00e8 proprio cos\u00ec facile (auguri).<\/p>\n

In \u201cintervallo celle\u201d puoi scegliere il range di celle da importare.<\/p>\n

In \u201cFormattazione\u201d \u201cTabella\u201d puoi scegliere tra<\/p>\n

\"xls3\"<\/a><\/p>\n

Le altre guide qui non spiegano bene: che significato ha \u201cTabella formattata\u201d e \u201cFormatta una sola volta\u201d visto che poi non mi spieghi come tenerle collegate?<\/p>\n

Come mantenere il collegamento tra Excel e InDesign<\/h2>\n

Se inserisco senza collegare ci sar\u00e0 solo una prima volta, sempre!<\/p>\n

Il trucco poi te lo spiego, continua a leggere.\"ScaricaGuida\"<\/a><\/p>\n

Se scelgo \u201cFormattata una sola volta\u201d InDesign collega tutto: dati e formattazione; tu potrai modificare i dati in excel senza preoccuparti della formattazione e indesign collegher\u00e0 solo i dati. Quindi sarai libero di formattare i dati dentro Indesign.<\/p>\n

Potrai dare il file da gestire all\u2019ufficio tecnico che ha competenza solo sui dati e non sulla formattazione; se cambieranno colore o font non avr\u00e0 effetto sul tuo documento, solo i dati saranno aggiornati. E tu hai la possibilit\u00e0 di farlo da dentro indesign, nel contesto della grafica che stai utilizzando in quel momento.<\/p>\n

Quando capirai come collegarlo nascer\u00e0 un problema\u2026<\/p>\n

Se l\u2019utente inserisce una riga nel range collegato, Indesign aggiorna i dati ma non l\u2019altezza del box di inserimento!<\/p>\n

Ah, ma ancora non ti ho detto come fare per collegarli?! Ahi ragione<\/p>\n

Come aggiornare i dati collegati<\/h2>\n

Per collegare i file PRIMA di inserirlo devi andare in \u201cModifica\/Preferenze\/Gestione File\u201d e selezionare \u201cCrea collegamenti all\u2019inserimento di testi e fogli di calcolo\u201d.<\/p>\n

E\u2019 una preferenza che InDesign dimentica facilmente, quindi \u00e8 bene che la verifichi per ogni file!<\/p>\n

\"xls4\"<\/a><\/p>\n

\"xls5\"<\/a><\/p>\n

Vedi il simbolo del link sopra al box? Significa che \u00e8 collegato.<\/p>\n

Se modifichi il file originale, io ad esempio aggiungo una riga ed una colonna succede questo:<\/p>\n

\"xls6\"<\/p>\n

InDesign si accorge che il file non aggiornato con il segnale di pericolo!<\/p>\n

\"ScaricaGuida\"<\/a><\/p>\n

E\u2019 sufficiente che ci clicchi sopra per ottenere questo:<\/p>\n

\"xls6\"<\/a><\/p>\n

Le colonne sono state rese visibile, le righe no, manca l\u2019ultima!<\/p>\n

Questo forse per evitare che si sovrapponga in verticale ad altri elementi grafici presenti nella pagina?<\/p>\n

Mah, non lo so\u2026<\/p>\n

Per rendere visibile tutto devi cliccare con il destro sopra il box e scegliere \u201cAdatta\/adatta cornice al contenuto\u201d.<\/p>\n

Se poi hai tanti file collegati nel documento Indesign puoi andare uno per uno e cliccare sul triangolino.<\/p>\n

Oppure un metodo pi\u00f9 facile:<\/p>\n

\"xls7\"<\/a><\/p>\n

Nella scheda \u201ccollegamenti\u201d oltre a vedere i collegamenti ed aggiornarli uno ad uno cliccando sul triangolino giallo, puoi fare tutti gli aggiornamenti semplicemente PREMENDO IL TASTO ALT e CLICCANDO SULL\u2019ICONA EVIDENZIATA IN ROSSO!<\/p>\n

Facile vero?\"ScaricaGuida\"<\/p>\n

Un\u2019altra cosa interessante nel collegare i fogli excel \u00e8 la selezione dei range come definizione di nomi:<\/p>\n

Dentro excel puoi dare un nome a un range di celle e dentro Indesign, al momento del collegamento, scegliere il nome definito e non il range!<\/p>\n

I limiti di usare Excel per gestire un catalogo prodotti<\/h2>\n

Tutto bello ma gestirlo manualmente non \u00e8 proprio facile, vero?<\/p>\n

Molte aziende usano Excel per gestire i dati dei prodotti, ma quando il catalogo cresce questo sistema diventa complesso.<\/p>\n

In questi casi il catalogo non dovrebbe essere gestito come un documento, ma come la stampa di un database prodotti<\/strong>.<\/a><\/p>\n

Quando conviene usare Excel + InDesign?<\/h2>\n

\u2022 cataloghi piccoli
\n\u2022 listini semplici
\n\u2022 pochi aggiornamenti<\/p>\n

Quando serve un sistema pi\u00f9 strutturato?<\/h2>\n

Il collegamento tra Excel e InDesign funziona bene quando il catalogo \u00e8 semplice.<\/p>\n

Ma quando i prodotti aumentano, compaiono varianti, pi\u00f9 listini o aggiornamenti frequenti, Excel diventa difficile da gestire.<\/p>\n

Il problema non \u00e8 pi\u00f9 l\u2019impaginazione.<\/p>\n

Il problema \u00e8 come sono organizzati i dati dei prodotti<\/strong>.<\/p>\n

In questi casi \u00e8 pi\u00f9 efficace gestire i dati in modo strutturato e generare automaticamente cataloghi e listini.<\/p>\n

In altre parole:<\/p>\n

il catalogo \u00e8 un database stampato.<\/a><\/strong><\/p>\n

Quante pagine ha il vostro catalogo?<\/p>\n

Se gestite cataloghi o listini prodotti
\ne volete capire se \u00e8 possibile automatizzarne la produzione,
\npotete scrivermi qui.<\/p>\n

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Richiedi la consulenza gratuita<\/h2>\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t
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